[ 武志國 ]——(2008-9-24) / 已閱22034次
（三）完滿的結尾，一般包括簽約單位蓋章及簽約單位授權代表簽字、簽約時間、簽約地點等。
上述內容條款主要指常規的買賣合同（買賣合同是合同之母），實踐中買賣合同嚴格羅列上述細節的并不多見，不同種類的合同條款差異很大，有的合同各方面的內容都要涉及，有的合同力求簡要，有的合同必備條款在法律上是有明確要求的，應根據特殊需要設置特殊條款。
第十二條 合同編排層次分明
合同編排一般是指合同章、節、條、款、項排列布局形式。
最為嚴謹的合同采取“章、節、條、款、項”，結構層次的序號按第一層為“一、”第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”順序排列。或者按第一層為“1.”第二層為“1.1”，第三層為“1.1.1.”，第四層為“1.1.1.1”順序排列。合同體例既要視委托人要求和委托人情況而定，又要與合同所涉事項、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致，即因人而異、因事而異，非千篇一律。
按邏輯順序列出合同段落的標題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來。參照《合同法》第12條對合同內容的規定，這些標題詞要力求總結出每個段落或相關段落的內容。
合同條款的順序一般遵循“先鋪墊后正文、先重要后次要、先一般后特殊、先早后晚、先實體后程序”。
背景語一般是指放在合同主要內容前面的“鑒于或根據”條款，書寫這類條款的目的是為了明確合同的來龍去脈。引述語接著背景語，引述語往往是聲明合同簽訂的法律依據、合同雙方自愿平等簽署等內容。
一般擬訂者習慣將各方的權利和義務分散在合同各條款中，如果合同比較簡單采取分散約定無妨，如合同復雜則適宜區分功能板塊的情況下采取集中約定的方式，即采取專章的形式對各方不同種類的權利與義務進行界定，然后編排與各方對權義對應的保證和承諾，緊接著就是違約責任條款。
合同編排體例往往取決于合同草擬者的個人習慣、經驗和對合同所涉事項的精湛理解乃至其心情和態度，在合同體例和用語本身的多樣性的情況下無所謂孰優孰劣。
第十三條 合同內容協調一致
在起草或審核合同時一定要注意合同內容的前后一致性，包括不同條款之間的一致，不同合同之間的一致，主合同和從合同的一致，正文和副本的一致，合同與附件的一致，合同與實際情況一致，用詞的一致，在文法和標點符號上保持一致。合同要邏輯嚴謹、前后一致，不能前后內容相互矛盾不一，否則讓人無所適從。還應注意對合同前后內容產生矛盾或沖突時的處理原則作出約定。
第十四條 合同語言文字合規
（一）在起草、審核、修改合同時，盡可能地使用共同認可的一些規范性的法律用語，以避免理解歧義。容易產生誤解和歧義的詞語要解釋，非量化或定性的專業詞語要進行定義。要勤于解釋合同中的術語和概念，最好在首次使用具體的某個術語時要下定義。
（二）合同主體簡稱必須在合同開頭部分有提示，注意避免合同主體較多時發生混淆。
（三）數字時要漢字和阿拉伯數字即大小寫并用，并且要注明大小寫不一致時以大寫為準，而且要有準確的量詞。
（四）合同用詞最好不要使用非精確性的形容詞，如 “優良的”、“完整的”、“嚴重的”、“重大的”、“合理的”等等。避免使用模棱兩可的副詞如“左右”、“大約”、“相當”、“等等”。另外要謹慎運用“包括但不限于”一詞。
（五）要避免一些文字混淆或引起的法律混淆，如“成立”與“生效”、“預約意向”與“本合同”不分，“違約金”與“賠償金”混淆等。避免在合同重用模愣兩可的詞句或多義詞。
(六)合同中的相關性條款內容應當集中，最好不要分散，一般也不要就同一內容在合同重復中陳述或反復強調。
（七）盡量用主動語態而不用被動語態。盡量使用短句，要精練、清晰、直接而準確，不要自己造詞。
（八）盡量假設合同的讀者是一個受過一般教育的門外漢，且對此事毫不知情，撰寫合同時要考慮讓第三方能夠讀懂。
（九）盡量不要使用外語，必須使用中英文文本的，應盡量爭取約定以中文為準，避免加劇漢語在涉外交易中不必要的衰退。
第十五條 合同印裝簽章規范
合同適宜采用A4紙激光打印機打印，左側裝訂，字體和排版應當美觀大方，符合習慣，避免照搬國外的排版。
一般情況下，簽字和蓋章最好要同時具備，防止出現未蓋章只有經辦人簽字，或無簽字只有公章被以印章丟失被盜等理由擺脫責任等情形的出現。簽字包括營業執照記載的法定代表人或負責人簽署，或者由授權委托書載明的代理人，或者由雙方接洽的經辦人簽署，簽字為了避手寫的難以辨認，手簽的姓名和打印的印刷體姓名同時具備，至少應有法定代表人的簽字或單位的公章或合同專用章。雙方要在每頁合同上簽字或者加蓋騎縫章。
合同簽訂各方的時間地點應當具備，最好是打印簽訂日期，避免出現合同日期空白。如果雙方在是在同一時間和地點簽訂的合同，則建議將時間和地點作為合同的一個條款放在合同尾部或首部。如果約定合同簽訂地法院為訴訟管轄法院的，合同各方尤其應當注意合同的簽訂時間和地點的約定。
作者：內大法律系畢業，執業律師。
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