農(nóng)業(yè)部

農(nóng)業(yè)部關(guān)于印發(fā)《拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)牌證業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》的通知

農(nóng)機(jī)發(fā)[2013]1號(hào)



各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市農(nóng)機(jī)（農(nóng)業(yè)、農(nóng)牧）局（廳、委、辦），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)農(nóng)業(yè)局，黑龍江省農(nóng)墾總局：
為深入貫徹落實(shí)《農(nóng)業(yè)機(jī)械安全監(jiān)督管理?xiàng)l例》，進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)業(yè)機(jī)械牌證業(yè)務(wù)檔案管理工作，提高農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化水平，我部制定了《拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)牌證業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

農(nóng)業(yè)部

2013年1月29日


附件：
拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)牌證業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范.doc
http://www.moa.gov.cn/govpublic/NYJXHGLS/201303/P020130305611875566634.doc


拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)牌證業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范
　　　　　　　　　　　　　
第一章　　總 則
　　　第一條　為貫徹落實(shí)《農(nóng)業(yè)機(jī)械安全監(jiān)督管理?xiàng)l例》，規(guī)范拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)登記及駕駛證業(yè)務(wù)檔案(以下簡(jiǎn)稱牌證業(yè)務(wù)檔案)管理，根據(jù)《拖拉機(jī)駕駛證申領(lǐng)和使用規(guī)定》、《拖拉機(jī)登記規(guī)定》和《聯(lián)合收割機(jī)及駕駛?cè)税踩�監(jiān)理規(guī)定》，制定本規(guī)范。
　　　第二條　本規(guī)范所稱牌證業(yè)務(wù)檔案包括：拖拉機(jī)檔案、聯(lián)合收割機(jī)檔案、拖拉機(jī)駕駛證檔案、聯(lián)合收割機(jī)駕駛證檔案。
　　　第三條　縣級(jí)以上農(nóng)業(yè)機(jī)械化主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)牌證業(yè)務(wù)檔案工作的管理，其所屬的農(nóng)業(yè)機(jī)械安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu))承擔(dān)牌證業(yè)務(wù)檔案管理具體工作。上級(jí)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)的牌證業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。直轄市農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)可以統(tǒng)一管理本市牌證業(yè)務(wù)檔案。
第二章 收集與整理
收集
　　　第四條 農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)在辦理拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)登記及駕駛證業(yè)務(wù)時(shí)，各業(yè)務(wù)崗位應(yīng)同步收集相關(guān)資料，確保紙質(zhì)檔案資料完整規(guī)范。
　　　第五條　拖拉機(jī)檔案歸檔資料
　　　（一）辦理注冊(cè)登記業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《拖拉機(jī)注冊(cè)登記/轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表》原件；
　　　2.拖拉機(jī)所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
　　　3.拖拉機(jī)銷售發(fā)票復(fù)印件(發(fā)票注冊(cè)登記聯(lián)原件)或者其他能夠證明合法來歷的書面證明原件；
　　　4.拖拉機(jī)整機(jī)出廠合格證明原件或復(fù)印件、有關(guān)單位證明原件；
　　　5.安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明原件；
　　　6.上道路行駛的拖拉機(jī)交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證；
　　　7.拖拉機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)照片；
　　　8.發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和拖拉機(jī)機(jī)身(底盤)或者掛車架號(hào)碼拓印膜；
　　　9.受理憑證副本；
　　　10.《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（二）辦理所有人住所遷出業(yè)務(wù)、更換發(fā)動(dòng)機(jī)或機(jī)身(底盤)或者掛車業(yè)務(wù)、更換整機(jī)業(yè)務(wù)、變更機(jī)身顏色業(yè)務(wù)、變更共同所有人姓名業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《拖拉機(jī)變更登記申請(qǐng)表》原件；
　　　2.拖拉機(jī)所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
　　　3.按變更內(nèi)容應(yīng)另外存入相應(yīng)的資料：
　　　①除拖拉機(jī)所有人住所遷出本農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)外，收存變更后的拖拉機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)照片；
　　　②更換發(fā)動(dòng)機(jī)、機(jī)身(底盤)或者掛車的，收存安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明原件、拖拉機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)、機(jī)身(底盤)或者掛車的出廠合格證明原件或復(fù)印件、相應(yīng)拓印膜和銷售單位或者修理單位開具的發(fā)票復(fù)印件；
　　　③更換整機(jī)的,收存變更后的整機(jī)出廠合格證明原件或復(fù)印件、進(jìn)口拖拉機(jī)的進(jìn)口憑證原件、安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明原件、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和拖拉機(jī)機(jī)身(底盤)號(hào)碼拓印膜，原拖拉機(jī)的整機(jī)出廠合格證明或者進(jìn)口拖拉機(jī)進(jìn)口憑證復(fù)印件、發(fā)動(dòng)機(jī)和機(jī)身(底盤)號(hào)碼拓印膜；
　　　④拖拉機(jī)所有人住所遷出本農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)的,收存發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和拖拉機(jī)機(jī)身(底盤)或者掛車架號(hào)碼拓印膜；
　　　⑤兩人以上共同所有的拖拉機(jī)變更所有人姓名的, 收存變更前拖拉機(jī)所有人的身份證明復(fù)印件,共同所有該拖拉機(jī)的證明復(fù)印件；拖拉機(jī)為夫妻雙方共同所有的，要收存《居民戶口簿》復(fù)印件；變更后拖拉機(jī)所有人住所不在本農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)域內(nèi)的，要收存發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和拖拉機(jī)機(jī)身(底盤)或者掛車架號(hào)碼拓印膜；
　　　4.受理憑證副本；
　　　5.《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　拖拉機(jī)遷出轄區(qū)變更登記的，轉(zhuǎn)出地農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收存拖拉機(jī)登記信息表和《拖拉機(jī)變更登記申請(qǐng)表》復(fù)印件、拖拉機(jī)所有人的身份證明復(fù)印件、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和拖拉機(jī)機(jī)身(底盤)或者掛車架號(hào)碼拓印膜、行駛證原件和《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》復(fù)印件另建檔案。
　　　（三）辦理轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《拖拉機(jī)注冊(cè)登記/轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表》原件；
　　　2.拖拉機(jī)所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
　　　3.安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明原件；
　　　4.拖拉機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)照片；
　　　5.發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和拖拉機(jī)機(jī)身(底盤)或者掛車架號(hào)碼拓印膜；
　　　6.受理憑證副本；
　　　7.《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（四）辦理變更備案業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《拖拉機(jī)變更備案申請(qǐng)表》原件；
　　　2.拖拉機(jī)所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
　　　3.拖拉機(jī)登記事項(xiàng)變更的相關(guān)證明原件；
　　　4.受理憑證副本；
　　　5.《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（五）辦理轉(zhuǎn)移登記業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《拖拉機(jī)轉(zhuǎn)移登記申請(qǐng)表》原件；
　　　2.拖拉機(jī)轉(zhuǎn)移前、后的所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
　　　3.拖拉機(jī)交易發(fā)票復(fù)印件或者其他能夠證明合法來歷的書面證明原件；
　　　4.拖拉機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)照片；
　　　5.轉(zhuǎn)移后拖拉機(jī)所有人住所不在管轄區(qū)域內(nèi)的，應(yīng)當(dāng)收存發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和拖拉機(jī)機(jī)身(底盤)或者掛車架號(hào)碼拓印膜；
　　　6.受理憑證副本；
　　　7.《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　拖拉機(jī)遷出轄區(qū)轉(zhuǎn)移登記的，轉(zhuǎn)出地農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收存拖拉機(jī)登記信息表和《拖拉機(jī)轉(zhuǎn)移登記申請(qǐng)表》復(fù)印件、拖拉機(jī)所有人的身份證明復(fù)印件、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和拖拉機(jī)機(jī)身(底盤)或者掛車架號(hào)碼拓印膜、行駛證原件和《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》復(fù)印件另建檔案。
　　　（六）辦理抵押登記業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《拖拉機(jī)抵押/注銷抵押登記申請(qǐng)表》原件；
　　　2.抵押人和抵押權(quán)人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
　　　3.抵押合同副本或者復(fù)印件；
　　　4.受理憑證副本；
　　　5.《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　(七)辦理注銷抵押業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《拖拉機(jī)抵押/注銷抵押登記申請(qǐng)表》原件;
　　　2.抵押人和抵押權(quán)人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件;
　　　3.受理憑證副本；
　　　4.《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（八）辦理注銷登記業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《拖拉機(jī)停駛、復(fù)駛/注銷登記申請(qǐng)表》原件；
　　　2.拖拉機(jī)所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
　　　3.拖拉機(jī)登記證書原件；
　　　4.行駛證原件；
　　　5.報(bào)廢回收證明原件、滅失證明原件等相關(guān)證明資料；
　　　6.受理憑證副本；
　　　7.注銷證明副本；
　　　8.《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（九）辦理停(復(fù))駛業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料:
　　　1.《拖拉機(jī)停駛、復(fù)駛/注銷登記申請(qǐng)表》原件;
　　　2.拖拉機(jī)所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件;
　　　3.受理憑證副本;
　　　4.辦理停駛業(yè)務(wù)的，要收存停駛憑證副本；
　　　5.《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　 （十）辦理補(bǔ)(換)領(lǐng)牌證業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《補(bǔ)領(lǐng)、換領(lǐng)拖拉機(jī)牌證申請(qǐng)表》原件；
　　　2.拖拉機(jī)所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
　　　3.拖拉機(jī)牌證丟失、滅失書面聲明；
　　　4.補(bǔ)領(lǐng)或者換領(lǐng)拖拉機(jī)行駛證的，要收存拖拉機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)照片；
　　　5.補(bǔ)領(lǐng)或者換領(lǐng)拖拉機(jī)登記證書的，要收存發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和拖拉機(jī)機(jī)身(底盤)或者掛車架號(hào)碼拓印膜；
　　　6.受理憑證副本；
　　　7.《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（十一）辦理核發(fā)拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格標(biāo)志業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明原件；
　　　2.上道路行駛的拖拉機(jī)交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證；
　　　3.委托檢驗(yàn)的，委托方收存《委托核發(fā)拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格標(biāo)志通知書回執(zhí)》、上道路行駛的拖拉機(jī)交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證。受委托檢驗(yàn)方留存《委托核發(fā)拖拉機(jī)檢驗(yàn)合格標(biāo)志通知書》、安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明原件。
　　　 (十二)辦理登記事項(xiàng)更正業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《拖拉機(jī)登記事項(xiàng)更正申請(qǐng)表》原件；
　　　2.拖拉機(jī)所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
　　　3.需要重新制作拖拉機(jī)行駛證的，要留存拖拉機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)照片；
　　　4.受理憑證副本；
　　　5.《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　第六條 聯(lián)合收割機(jī)檔案歸檔資料
　　　（一）辦理注冊(cè)登記業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《聯(lián)合收割機(jī)注冊(cè)登記/轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表》原件;
　　　2.聯(lián)合收割機(jī)所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件;
　　　3.聯(lián)合收割機(jī)銷售發(fā)票復(fù)印件(發(fā)票注冊(cè)登記聯(lián)原件)或者其他能夠證明合法來歷的書面證明原件;
　　　4.聯(lián)合收割機(jī)的整機(jī)出廠合格證明原件或復(fù)印件、有關(guān)單位證明原件;
　　　5.安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明原件;
　　　6.聯(lián)合收割機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)照片;
　　　7.發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和聯(lián)合收割機(jī)機(jī)身號(hào)碼拓印膜;
　　　8.受理憑證副本;
　　　9.《聯(lián)合收割機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（二）辦理所有人住所遷出業(yè)務(wù)、更換發(fā)動(dòng)機(jī)業(yè)務(wù)、改變機(jī)身顏色業(yè)務(wù)、更換整機(jī)業(yè)務(wù)、變更共同所有人姓名業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《聯(lián)合收割機(jī)變更登記申請(qǐng)表》原件;
　　　2.聯(lián)合收割機(jī)所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件;
　　　3.按變更內(nèi)容應(yīng)當(dāng)收存相應(yīng)的業(yè)務(wù)資料：
　　　①除聯(lián)合收割機(jī)所有人住所遷出本農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)外，收存變更后的聯(lián)合收割機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)照片；
　　　②更換發(fā)動(dòng)機(jī)的,收存安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明原件、聯(lián)合收割機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)出廠合格證明原件或復(fù)印件、聯(lián)合收割機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼拓印膜和銷售單位或者修理單位開具的發(fā)票復(fù)印件；
　　　③更換整機(jī)的, 收存變更后的整機(jī)出廠合格證明原件或復(fù)印件、進(jìn)口聯(lián)合收割機(jī)的進(jìn)口憑證原件、安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明原件、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和聯(lián)合收割機(jī)機(jī)身號(hào)碼拓印膜，原聯(lián)合收割機(jī)的整機(jī)出廠合格證明或者進(jìn)口憑證復(fù)印件、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和聯(lián)合收割機(jī)機(jī)身號(hào)碼拓印膜；
　　　④聯(lián)合收割機(jī)所有人住所遷出本農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)的, 收存發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和聯(lián)合收割機(jī)機(jī)身號(hào)碼拓印膜；
　　　⑤兩人以上共同所有的聯(lián)合收割機(jī)變更所有人姓名的, 收存變更前聯(lián)合收割機(jī)所有人的身份證明復(fù)印件,共同所有該聯(lián)合收割機(jī)的證明復(fù)印件；聯(lián)合收割機(jī)為夫妻雙方共同所有的，要收存《居民戶口簿》復(fù)印件；變更后聯(lián)合收割機(jī)所有人住所不在本農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)域內(nèi)的，要收存發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和聯(lián)合收割機(jī)機(jī)身號(hào)碼拓印膜；
　　　4.受理憑證副本；
　　　5.《聯(lián)合收割機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　聯(lián)合收割機(jī)遷出轄區(qū)變更登記的，轉(zhuǎn)出地農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收存聯(lián)合收割機(jī)登記信息表和《聯(lián)合收割機(jī)變更登記申請(qǐng)表》復(fù)印件、聯(lián)合收割機(jī)所有人的身份證明復(fù)印件、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和聯(lián)合收割機(jī)機(jī)身號(hào)碼拓印膜、行駛證原件和《聯(lián)合收割機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》復(fù)印件另建檔案。
　　　（三）辦理轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《聯(lián)合收割機(jī)注冊(cè)登記/轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表》原件；
　　　2.聯(lián)合收割機(jī)所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
　　　3.安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明原件；
　　　4.聯(lián)合收割機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)照片；
　　　5.發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和聯(lián)合收割機(jī)機(jī)身號(hào)碼拓印膜；
　　　6.受理憑證副本；
　　　7.《聯(lián)合收割機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（四）辦理轉(zhuǎn)移登記業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《聯(lián)合收割機(jī)轉(zhuǎn)移登記申請(qǐng)表》原件；
　　　2.聯(lián)合收割機(jī)轉(zhuǎn)移前、后的所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
　　　3.聯(lián)合收割機(jī)交易發(fā)票復(fù)印件或者其他能夠證明合法來歷的書面證明原件；
　　　4. 聯(lián)合收割機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)照片；
　　　5.轉(zhuǎn)移后聯(lián)合收割機(jī)所有人住所不在管轄區(qū)域內(nèi)的，應(yīng)當(dāng)收存發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和機(jī)身號(hào)碼拓印膜；
　　　6.受理憑證副本；
　　　7.《聯(lián)合收割機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　聯(lián)合收割機(jī)遷出轄區(qū)轉(zhuǎn)移登記的，轉(zhuǎn)出地農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收存聯(lián)合收割機(jī)登記信息表和《聯(lián)合收割機(jī)轉(zhuǎn)移登記申請(qǐng)表》復(fù)印件、聯(lián)合收割機(jī)所有人的身份證明復(fù)印件、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼和聯(lián)合收割機(jī)機(jī)身號(hào)碼拓印膜、行駛證原件和《聯(lián)合收割機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》復(fù)印件另建檔案。
　　　（五）辦理注銷登記業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《聯(lián)合收割機(jī)注銷登記申請(qǐng)表》原件；
　　　2.聯(lián)合收割機(jī)所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
　　　3.行駛證原件；
　　　4.報(bào)廢回收證明原件、滅失證明原件等相關(guān)證明資料；
　　　5.受理憑證副本；
　　　6.注銷證明副本；
　　　7.《聯(lián)合收割機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（六）辦理補(bǔ)(換)領(lǐng)牌證業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《補(bǔ)領(lǐng)、換領(lǐng)聯(lián)合收割機(jī)牌證申請(qǐng)表》原件；
　　　2.聯(lián)合收割機(jī)所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
　　　3.聯(lián)合收割機(jī)牌證丟失、滅失書面聲明；
　　　4.補(bǔ)領(lǐng)或者換領(lǐng)聯(lián)合收割機(jī)行駛證的，要收存聯(lián)合收割機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)照片；
　　　5.受理憑證副本；
　　　6.《聯(lián)合收割機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（七）辦理簽注聯(lián)合收割機(jī)行駛證年度檢驗(yàn)合格有效期業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明原件；
　　　2.委托檢驗(yàn)的，委托方收存《委托辦理聯(lián)合收割機(jī)檢驗(yàn)合格有效期簽注通知書回執(zhí)》，受委托檢驗(yàn)方留存《委托辦理聯(lián)合收割機(jī)檢驗(yàn)合格有效期簽注通知書》、安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明原件。
　　　（八）辦理登記事項(xiàng)更正業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《聯(lián)合收割機(jī)登記事項(xiàng)更正申請(qǐng)表》原件；
　　　2.聯(lián)合收割機(jī)所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
　　　3.需要重新制作聯(lián)合收割機(jī)行駛證的，要留存聯(lián)合收割機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)照片；
　　　4.受理憑證副本；
　　　5.《聯(lián)合收割機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　第七條 拖拉機(jī)駕駛證檔案歸檔資料
　　　（一）辦理初次申領(lǐng)駕駛證業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》原件；
　　　2.申請(qǐng)人身份證明復(fù)印件；
　　　3.《拖拉機(jī)駕駛?cè)松眢w條件證明》原件；
　　　4.駕駛培訓(xùn)記錄原件；
　　　5.受理憑證副本；
　　　6. 科目一考試預(yù)約憑證原件；
　　　7.《拖拉機(jī)駕駛技能準(zhǔn)考證明》原件；
　　　8.《拖拉機(jī)駕駛?cè)丝荚嚦煽?jī)表》原件；
　　　9. 科目一考試試卷原件或計(jì)算機(jī)考試成績(jī)單原件；
　　　10.科目二、三、四考試評(píng)判記錄原件；
　　　11.《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（二）辦理增加準(zhǔn)駕機(jī)型業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》原件；
　　　2.申請(qǐng)人的身份證明復(fù)印件；
　　　3.原拖拉機(jī)駕駛證原件；
　　　4.《拖拉機(jī)駕駛?cè)松眢w條件證明》原件；
　　　5.駕駛培訓(xùn)記錄原件；
　　　6.受理憑證副本；
　　　7.科目一考試預(yù)約憑證原件；
　　　8.《拖拉機(jī)駕駛技能準(zhǔn)考證明》原件；
　　　9.《拖拉機(jī)駕駛?cè)丝荚嚦煽?jī)表》原件；
　　　10.科目一考試試卷原件或計(jì)算機(jī)考試成績(jī)單原件；
　　　l1.相應(yīng)的科目二、三、四考試評(píng)判記錄原件；
　　　12.《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（三）辦理駕駛證換證業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》原件；
　　　2.申請(qǐng)人及其代理人、經(jīng)辦人的身份證明復(fù)印件；
　　　3.身份信息變化和證件損毀換證的，收存原拖拉機(jī)駕駛證原件；
　　　4.有效期滿換證的,應(yīng)當(dāng)收存《拖拉機(jī)駕駛?cè)松眢w條件證明》原件；
　　　5.受理憑證副本；
　　　6.《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（四）辦理駕駛證轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》原件；
　　　2.申請(qǐng)人及其代理人、經(jīng)辦人的身份證明復(fù)印件；
　　　3.受理憑證副本；
　　　4.《拖拉機(jī)駕駛證轉(zhuǎn)出通知單(存根聯(lián))》原件；
　　　5.《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　駕駛證轉(zhuǎn)出的，轉(zhuǎn)出地農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收存拖拉機(jī)駕駛證信息表和《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》復(fù)印件、申請(qǐng)人身份證明復(fù)印件、《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》復(fù)印件另建檔案。
　　　（五）辦理駕駛證轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》原件；
　　　2.申請(qǐng)人及其代理人、經(jīng)辦人的身份證明復(fù)印件；
　　　3.《拖拉機(jī)駕駛證轉(zhuǎn)出通知單》原件；
　　　4.原駕駛證原件；
　　　5.受理憑證副本；
　　　6.《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（六）辦理補(bǔ)證業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》原件;
　　　2.申請(qǐng)人及其代理人、經(jīng)辦人的身份證明復(fù)印件;
　　　3.拖拉機(jī)駕駛證遺失聲明原件;
　　　4.受理憑證副本;
　　　5.《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（七）辦理駕駛證注銷業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》原件；
　　　2.申請(qǐng)人的身份證明復(fù)印件；
　　　3.拖拉機(jī)駕駛證原件；
　　　4.能夠證明注銷原因的相關(guān)文書原件；
　　　5.屬于申請(qǐng)注銷的，要收存受理憑證副本；
　　　6.注銷憑證副本；
　　　7.《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（八）辦理60周歲以上拖拉機(jī)駕駛?cè)说膶忩?yàn)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　《拖拉機(jī)駕駛?cè)松眢w條件證明》原件。
　　　（九）辦理拖拉機(jī)駕駛?cè)嗽谝粋�(gè)記分周期內(nèi)累積記分達(dá)到12分的審驗(yàn)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料:
　　　1.《拖拉機(jī)駕駛?cè)丝荚嚦煽?jī)表》原件；
　　　2.一個(gè)記分周期內(nèi)，1次達(dá)到12分的，收存科目一考試試卷或計(jì)算機(jī)考試成績(jī)單；
　　　3.一個(gè)記分周期內(nèi)，２次以上(含２次)達(dá)到12分的，收存科目一考試試卷或計(jì)算機(jī)考試成績(jī)單和科目四考試評(píng)判記錄原件；
　　　4.行政處罰文書等相關(guān)證明資料。
　　　（十）辦理拖拉機(jī)駕駛證檔案記載事項(xiàng)更正業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《拖拉機(jī)駕駛證檔案記載事項(xiàng)更正申請(qǐng)表》原件；
　　　2.屬于更正駕駛證記載信息的，要收存原拖拉機(jī)駕駛證原件；
　　　3.屬于拖拉機(jī)駕駛?cè)松暾?qǐng)更正的，要收存拖拉機(jī)駕駛?cè)松矸葑C明復(fù)印件和受理憑證副本;
　　　4.《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　第八條 聯(lián)合收割機(jī)駕駛證檔案歸檔資料
　　　（一）辦理初次申領(lǐng)駕駛證業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》原件；
　　　2.申請(qǐng)人的身份證明復(fù)印件；
　　　3.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛?cè)松眢w條件證明》原件；
　　　4.駕駛培訓(xùn)記錄原件；
　　　5.受理憑證副本；
　　　6.科目一考試預(yù)約憑證原件；
　　　7.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛?cè)藴?zhǔn)考證明》原件；
　　　8.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛?cè)丝荚嚦煽?jī)表》原件；
　　　9.科目一考試試卷原件或計(jì)算機(jī)考試成績(jī)單原件；
　　　10.相應(yīng)的科目二、三、四考試評(píng)判記錄原件；
　　　11.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（二）辦理增加準(zhǔn)駕機(jī)型業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》原件；
　　　2.申請(qǐng)人的身份證明復(fù)印件；
　　　3.原聯(lián)合收割機(jī)駕駛證；
　　　4.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛?cè)松眢w條件證明》原件；
　　　5.駕駛培訓(xùn)記錄原件；
　　　6.受理憑證副本；
　　　7.科目一考試預(yù)約憑證原件；
　　　8.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛技能準(zhǔn)考證明》原件；
　　　9.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛?cè)丝荚嚦煽?jī)表》原件；
　　　10.科目一考試試卷原件或計(jì)算機(jī)考試成績(jī)單原件；
　　　11.相應(yīng)的科目二、三、四考試評(píng)判記錄原件；
　　　12.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（三）辦理駕駛證換證業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》原件；
　　　2.申請(qǐng)人及其代理人、經(jīng)辦人的身份證明復(fù)印件；
　　　3. 身份信息變化和證件損毀換證的，收存原聯(lián)合收割機(jī)駕駛證原件；
　　　4.有效期滿換證的,應(yīng)當(dāng)收存《聯(lián)合收割機(jī)駕駛?cè)松眢w條件證明》原件；
　　　5.受理憑證副本；
　　　6.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（四）辦理駕駛證轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》原件；
　　　2.申請(qǐng)人及其代理人、經(jīng)辦人的身份證明復(fù)印件；
　　　3.受理憑證副本；
　　　4.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證轉(zhuǎn)出通知單(存根聯(lián))》原件；
　　　5.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　駕駛證轉(zhuǎn)出的，轉(zhuǎn)出地農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收存聯(lián)合收割機(jī)駕駛證信息表和《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》復(fù)印件、申請(qǐng)人身份證明復(fù)印件、《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》復(fù)印件另建檔案。
　　　（五）辦理駕駛證轉(zhuǎn)入換證業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》原件；
　　　2.申請(qǐng)人及其代理人、經(jīng)辦人的身份證明復(fù)印件；
　　　3.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證轉(zhuǎn)出通知單》原件；
　　　4.原駕駛證原件；
　　　5.受理憑證副本；
　　　6.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（六）辦理駕駛證補(bǔ)證業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》原件；
　　　2.申請(qǐng)人及其代理人、經(jīng)辦人的身份證明復(fù)印件；
　　　3.聯(lián)合收割機(jī)駕駛證遺失聲明原件；
　　　4.受理憑證副本；
　　　5.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（七）辦理駕駛證注銷業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》原件；
　　　2.申請(qǐng)人的身份證明復(fù)印件；
　　　3.聯(lián)合收割機(jī)駕駛證原件；
　　　4.能夠證明注銷原因的相關(guān)文書原件；
　　　5.屬于申請(qǐng)注銷的，要收存受理憑證副本；
　　　6.注銷憑證副本；
　　　7.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　（八）辦理年齡在60周歲以上聯(lián)合收割機(jī)駕駛?cè)说膶忩?yàn)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　《聯(lián)合收割機(jī)駕駛?cè)松眢w條件證明》原件。
　　　（九）辦理聯(lián)合收割機(jī)駕駛證檔案記載事項(xiàng)更正業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
　　　1.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證檔案記載事項(xiàng)更正申請(qǐng)表》原件；
　　　2.屬于更正駕駛證記載信息的，要收存原聯(lián)合收割機(jī)駕駛證原件；
　　　3.屬于聯(lián)合收割機(jī)駕駛?cè)松暾?qǐng)更正的，要收存聯(lián)合收割機(jī)駕駛?cè)松矸葑C明復(fù)印件和受理憑證副本；
　　　4.《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
　　　第九條 農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦理各項(xiàng)拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)登記及駕駛證業(yè)務(wù)，除本規(guī)范第五條、第六條、第七條、第八條規(guī)定以外，按規(guī)定和實(shí)際需要應(yīng)當(dāng)歸檔的其他資料，由省級(jí)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)規(guī)定存入牌證業(yè)務(wù)檔案。
第二節(jié) 整理
　　　第十條 拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)登記及駕駛證業(yè)務(wù)辦結(jié)后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)整理有關(guān)資料建立牌證業(yè)務(wù)檔案。
　　　牌證業(yè)務(wù)檔案歸檔資料應(yīng)當(dāng)做到手續(xù)完備、資料齊全、信息完整。
　　　第十一條 牌證業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范第二條規(guī)定分類建立。拖拉機(jī)檔案和聯(lián)合收割機(jī)檔案一機(jī)一檔，拖拉機(jī)駕駛證檔案和聯(lián)合收割機(jī)駕駛證檔案一證一檔。
　　　持有聯(lián)合收割機(jī)駕駛證增駕拖拉機(jī)機(jī)型的，原聯(lián)合收割機(jī)駕駛證檔案并入增駕后的拖拉機(jī)駕駛證檔案。
　　　第十二條 辦理單項(xiàng)牌證業(yè)務(wù)的歸檔資料按本規(guī)范第五條、第六條、第七條、第八條規(guī)定的順序排列。
　　　 牌證業(yè)務(wù)檔案資料按照辦理單項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)間的先后順序前后排列。
　　　第十三條 牌證業(yè)務(wù)檔案資料規(guī)格應(yīng)當(dāng)為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的Ａ４紙尺寸，小于A4紙尺寸的資料粘貼在Ａ４紙尺寸的“農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案資料粘貼紙”上，大于Ａ４紙尺寸的資料按Ａ４紙尺寸折疊。
　　　第十四條 檔案資料手工填寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用黑色或者蘭色墨水筆，做到書寫工整、準(zhǔn)確。
　　　拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)照片和發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼、機(jī)身(底盤)號(hào)碼、掛車架號(hào)碼拓印膜粘貼在《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》、《聯(lián)合收割機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》相應(yīng)位置。
　　　第十五條 拖拉機(jī)檔案和聯(lián)合收割機(jī)檔案編號(hào)為拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)的登記編號(hào)。
　　　拖拉機(jī)駕駛證檔案和聯(lián)合收割機(jī)駕駛證檔案按照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定編號(hào)。
　　　第十六條 辦理單項(xiàng)牌證業(yè)務(wù)的檔案資料首頁應(yīng)設(shè)置目錄。目錄應(yīng)當(dāng)記載檔案編號(hào)、業(yè)務(wù)種類、檔案資料名稱等信息。
　　　第十七條 牌證業(yè)務(wù)檔案資料以左頁邊和下頁邊為準(zhǔn)疊放整齊，裝訂成冊(cè)。

第三章 檔案保管
　　　第十八條 農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)確定牌證業(yè)務(wù)檔案管理專門人員和崗位職責(zé)，并建立相應(yīng)的管理制度。
　　　任何單位和個(gè)人不得擅自涂改、故意損毀或者偽造牌證業(yè)務(wù)檔案，不得隨意泄露檔案信息。
　　　第十九條 農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用檔案室(庫)，并在檔案室(庫)內(nèi)設(shè)立檔案查閱室。檔案室(庫)應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)離易燃、易爆和有腐蝕性氣體等場(chǎng)所，并配置防火、防盜、防高溫、防潮濕、防塵和防蟲鼠的設(shè)施和設(shè)備。
　　　第二十條 保管牌證業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的檔案裝具和符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品。
　　　牌證業(yè)務(wù)檔案裝袋保管。檔案袋規(guī)格式樣由農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)機(jī)械化管理司制定。
　　　牌證業(yè)務(wù)檔案按照檔案編號(hào)從小到大排列。按照從上到下、從左到右的方式裝柜存放保管。
　　　第二十一條 除拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)遷出轄區(qū)和拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)駕駛證轉(zhuǎn)出以外，已入庫的牌證業(yè)務(wù)檔案原則上不得出庫。確須出庫的，應(yīng)當(dāng)?shù)怯洸⑼晟平唤邮掷m(xù)。
　　　第二十二條 辦理拖拉機(jī)停駛、核發(fā)年度檢驗(yàn)合格標(biāo)志和簽注聯(lián)合收割機(jī)行駛證年度檢驗(yàn)合格有效期業(yè)務(wù)留存的相應(yīng)資料可以不存入牌證業(yè)務(wù)檔案袋，按順序排列，單獨(dú)集中保管。拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)遷出和注銷的，須將最近2年核發(fā)拖拉機(jī)年度檢驗(yàn)合格標(biāo)志或者簽注聯(lián)合收割機(jī)行駛證年度檢驗(yàn)合格有效期的相應(yīng)業(yè)務(wù)資料存入拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)檔案。
　　　教練用拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)的檔案應(yīng)當(dāng)按各自的登記編號(hào)順序單獨(dú)集中保管。
　　　第二十三條 牌證業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案按照以下分類確定保管期限：
　　　（一）拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)牌證業(yè)務(wù)檔案，永久保管。
　　　（二）被吊銷拖拉機(jī)駕駛證的檔案，按吊銷年限確定保管期限(分別為2年、5年、10年、永久)。
　　　（三）其他原因注銷的牌證業(yè)務(wù)檔案，保管期限為2年。
　　　（四）被撤銷許可的牌證業(yè)務(wù)檔案，保管期限為3年。
　　　（五）拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)年度檢驗(yàn)資料，保管期限為2年。
　　　第二十四條 超過保管期限的牌證業(yè)務(wù)檔案，經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的，應(yīng)制作檔案銷毀登記簿，書面報(bào)告省級(jí)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)，經(jīng)書面批準(zhǔn)后方可銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀檔案。
　　　檔案銷毀登記簿應(yīng)當(dāng)記載檔案類別、檔案編號(hào)、注銷原因、保管到期日期等信息。
　　　第二十五條 農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)銷毀牌證業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)當(dāng)指定監(jiān)銷人、銷毀人和銷毀地點(diǎn)，防止檔案遺失和泄密。
　　　銷毀檔案應(yīng)當(dāng)制作檔案銷毀記錄，記載檔案類別、份數(shù)、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)及批準(zhǔn)文號(hào)、銷毀地點(diǎn)、銷毀日期等信息。監(jiān)銷人和銷毀人要在檔案銷毀記錄上簽字。
　　　檔案銷毀記錄連同檔案銷毀登記簿裝訂成冊(cè)，永久保管。
　　　第二十六條 因意外事件致使牌證業(yè)務(wù)檔案損毀、丟失的，承擔(dān)牌證業(yè)務(wù)檔案管理具體工作的農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按下列程序補(bǔ)建：
　　　（一）書面報(bào)告省級(jí)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批。
　　　（二）省級(jí)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)書面批準(zhǔn)后，打印計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)內(nèi)的所有記錄信息并補(bǔ)充收存拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)所有人或者駕駛?cè)松矸葑C明復(fù)印件和行駛證、駕駛證復(fù)印件補(bǔ)建檔案。
　　　（三）牌證業(yè)務(wù)檔案補(bǔ)建完畢后報(bào)省級(jí)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核，核準(zhǔn)后出具書面核對(duì)公函。
　　　（四）將省級(jí)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)書面批準(zhǔn)補(bǔ)建檔案的文件和補(bǔ)建檔案的核對(duì)公函存入補(bǔ)建后的檔案。
　　　牌證業(yè)務(wù)檔案在辦理轉(zhuǎn)出尚未轉(zhuǎn)入期間損毀或者丟失的，由轉(zhuǎn)出地的農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)補(bǔ)建。
第四章 檔案服務(wù)
　　　第二十七條 農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)辦理牌證業(yè)務(wù)，按規(guī)定的內(nèi)容和形式采集并存儲(chǔ)相關(guān)信息，形成電子檔案并永久保管。電子檔案必須與紙質(zhì)檔案記載內(nèi)容完全一致。
　　　農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)可以按權(quán)限查詢牌證業(yè)務(wù)電子檔案。
　　　第二十八條 農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按年度從電子檔案中提取存檔信息，打印建立牌證業(yè)務(wù)檔案總賬和分賬。
　　　牌證業(yè)務(wù)檔案總賬按檔案類別建立，分賬可根據(jù)實(shí)際需要建立。
　　　第二十九條 農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)因公辦案需要查閱牌證業(yè)務(wù)檔案的，應(yīng)當(dāng)審查其提交的檔案查詢公函和經(jīng)辦人工作證明；對(duì)拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)所有人或者駕駛?cè)瞬殚啽救伺谱C業(yè)務(wù)檔案的，應(yīng)當(dāng)審查其身份證明。
　　　查閱牌證業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)填寫牌證業(yè)務(wù)檔案查閱登記簿，報(bào)經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案查閱室進(jìn)行，并有檔案管理人員在場(chǎng)。檔案查詢公函應(yīng)當(dāng)存入牌證業(yè)務(wù)檔案。
　　　需要出具證明或者復(fù)制檔案資料的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在證明材料或者檔案復(fù)制件上加蓋業(yè)務(wù)專用章。
　　　第三十條 因公辦案和農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理業(yè)務(wù)需要調(diào)閱牌證業(yè)務(wù)檔案的，應(yīng)當(dāng)履行必要的交接手續(xù)。
　　　第三十一條 司法機(jī)關(guān)或行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依法查封、扣押拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)或者駕駛?cè)擞羞`法行為未依法處理完結(jié)的，農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將相關(guān)公函和證明資料存入相應(yīng)的牌證業(yè)務(wù)檔案，并在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中鎖定電子檔案。
　　　原查封機(jī)關(guān)通知解封拖拉機(jī)或聯(lián)合收割機(jī)檔案或者駕駛?cè)诉`法行為依法處理完結(jié)的，農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)將相關(guān)公函和證明資料存入牌證業(yè)務(wù)檔案，并在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中解除電子檔案鎖定狀態(tài)。
　　　第三十二條 已注冊(cè)登記的拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)被盜搶，其所有人申請(qǐng)封存該機(jī)檔案的，參照第三十一條的規(guī)定辦理。
　　　第三十三條 辦理拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)遷出和拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)駕駛證轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)密封檔案，由轉(zhuǎn)出地農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)移交或者由申請(qǐng)人攜帶至轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)。
　　　拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)遷出的檔案密封袋上應(yīng)當(dāng)注明：“請(qǐng)妥善保管并于90日內(nèi)到轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理拖拉機(jī)轉(zhuǎn)入；不得拆封”或者“請(qǐng)妥善保管并于90日內(nèi)到轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理聯(lián)合收割機(jī)轉(zhuǎn)入；不得拆封”。
　　　拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)駕駛證轉(zhuǎn)出的檔案密封上應(yīng)當(dāng)注明：“請(qǐng)妥善保管并于30日內(nèi)到轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)入；不得拆封”。
第五章 附則
　　　第三十四條　省級(jí)農(nóng)業(yè)機(jī)械化主管部門可以根據(jù)本規(guī)范制定實(shí)施細(xì)則。
　　　第三十五條　本規(guī)范自印發(fā)之日起施行。
　　　
　　　附表：1. 拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)檔案袋式樣
　　　　　　　　2. 拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)駕駛證檔案袋式樣
附表1
拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)檔案袋式樣
正面：


http://www.moa.gov.cn/govpublic/NYJXHGLS/201303/t20130305_3239242.htm






背面：



http://www.moa.gov.cn/govpublic/NYJXHGLS/201303/t20130305_3239242.htm




　　
　　檔案袋使用110g牛皮紙制作，封面檔案種類名稱文字為二號(hào)加粗宋體，封面其他印刷文字和封底目錄標(biāo)題印刷文字用三號(hào)加粗宋體，封底目錄表格印刷文字用四號(hào)宋體。


附表2
拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)駕駛證檔案袋式樣

正面：

http://www.moa.gov.cn/govpublic/NYJXHGLS/201303/t20130305_3239242.htm


背面：

http://www.moa.gov.cn/govpublic/NYJXHGLS/201303/t20130305_3239242.htm

　　
　　檔案袋使用110g牛皮紙制作，封面檔案種類名稱文字為二號(hào)加粗宋體，封面其他印刷文字和封底目錄標(biāo)題印刷文字用三號(hào)加粗宋體，封底目錄表格印刷文字用四號(hào)宋體。