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公司費用標準的規定
http://m.jsn119.com 2011-1-25 16:40:35 來源：
年 月 日（ ）財字第 號
1．宗旨
為便于掌握開支，控制公司成本，根據有關規定，結合本公司實際情況，特制定本規定。
2．差旅費
2．1公司職工出差乘坐車、船、飛機費和住宿費、伙食費、市內交通費，按企業相關規定執行。各部門負責人應嚴格控制外出人員，并考慮完成任務的期限，確定出差日期。對因公外出人員均相應地按標準辦理報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題，則按標準的_____％計發給個人；如不足標準住宿的，按節約額的_____％計發給個人；如超標準住宿的，超支部分一律由個人自己負擔。
2．2工作人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關規定執行：
2．2．1乘坐火車，從晚上８時至次日晨７時之間，在車上過夜６小時以上的，或連續乘車時間超過１２小時的，可購軟席臥鋪票。
2．2．2乘坐火車符合上條規定而不買臥鋪票的，節省下的臥鋪票費，發給個人，但為了計算方便，規定按本人實際乘坐的火車硬座票價折算成一定比例發給。
2．2．3工作人員趁出差或調動工作之便，事先經單位領導批準就近回家探親辦事的，其繞道車、船費，扣除出差直線單程車、船費（按出差人應享受標準），多開支的部分由個人自理。如果繞道車、船費少于直線單程車、船費時，應憑車、船票價按實報銷，不發繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費和交通費。
2．2．4出差期間乘坐直達特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補助的規定執行，即按硬座票價的_____％計發補助費，因使用空調設備而另外加收的費用不計入票價之內。
2．2．5工作人員調動工作，核發差旅費以其調入地區執行標準計發。調入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規定執行外，其他開支參照有關規定執行。
2．2．6出差人員在出差地因病住院期間，按標準發給伙食補助費，不發交通費和住宿費。住院超過一個月的停發伙食補助費。
2．2．7公司工作人員參加在外地召開的各類會議，除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明，可回公司按出差標準領取伙食費補助；住宿費憑住宿處發票按公司規定標準執行外，其余情況一概不領發有關費用。
2．2．8員工赴外地學習培訓超過３０日以上的部分，按職位標準的_____％發給。
2．3員工探親交通費按國家規定辦法執行。
3．市內交通費規定
3．1市內工作交通費
3．1．1員工在市內聯系業務，公司沒有配給自行車、摩托車又不能安排公司車輛者，憑乘坐的公共汽車票列明去向，經由主管領導審核，成本中心負責人簽字憑據報銷；
3．1．2員工因在市內聯系業務由公司配置自行車者，每月按_____元標準將公司修理費包干到人，每輛車從購買之日起包干5年。5年內丟失、損壞一律自理，也不另發交通費及報銷市內車票。
3．2員工上下班交通費
3．2．1員工居住地方距上班地點_____公里以上，無公司交通車接送上下班，公司又沒有配給自行車（或摩托車）者，可按公共汽車月票收據金額報銷；
3．2．2符合上述條件用私人自行車上下班者，每月按公共汽車月票金額發給自行車維修費；
3．2．3上述兩類補助請各部門在員工報到上班后即將申請報告報行政部審批備案，每年終了后10日內，由各部門造冊申報，行政部按備案記錄結合考勤核批發放；
3．2．4對于不享受交通費補助的職工，經常因公騎私人自行車外出者，經各部門成本中心負責人批準，發給每月_____元的自行車修理費。
4．加班、夜班、值班和誤餐費的規定
4．1加班費規定
4．1．1法定假日（國慶節、勞動節）因工作需要加班，按下列公式計發加班費：
本人月工資-浮動工資
法定假日加班費=（ ×200%）×加班天數
25.5
4．1．2法定假日以外平時因工作需要加班，按下列公式計發加班費：
本人月工資-浮動工資
平時加班費=（ ×150%）×加班天數
25.5
4．1．3員工加班要從嚴控制，事前報部門經理批準。加班只限于工程搶修、節假日值班和完成其他緊急生產任務等，但月累計不得超過４８小時，超過４８小時報總經理批準。
4．1．4員工加班后，可以補休而不領加班費，但須辦理補休的登記手續。
4．1．5員工出差期間，如遇法定節假日和超時工作不計加班費。
4．1．6加班費經人事部審核后，由財務部發放。
4．2夜班費規定
員工在每日２２時至次日６時之間上班工作，不能睡覺，夜班費每人每夜___元。
4．3值班費
市內員工到特區范圍內工作（或反向途徑）不能在公司或家里吃午餐者，由各成本中心負責人簽字報誤餐費___元。報告列明時間、地點、工作內容，由人事部審核，財務部發放。
5．外勤津貼規定
5．1生產人員從事露天、井下、高空施工作業按出場日數，每人每日津貼___元。當日出工在２小時至４小時者，按半日計發，不足２小時者不發津貼。
5．2管理人員和工程技術人員跟班作業，可以按生產人員標準領取外勤津貼。
5．3工程管理的基建辦及業務部室外勘察人員、基建辦安裝人員、基建管理人員、財務部市內采購員、報關員、行政部食堂采購員等，即按實際日數每人每日津貼___元（有勘察設計、安裝提成獎領取者則停發該項津貼）。
6．其他福利待遇
6．1員工醫療費用報銷按有關規定執行。但___元以上的單據必須由財務部經理審核。
6．2本公司工作人員每人每月發放洗理費___元、書刊費___元、水電補貼___元、物價補貼___元、糧價補貼___元、煤氣補貼___元。
6．3本公司工作人員每月發放伙食補貼標準為每人每出勤日___元，出差扣除。
7．清涼飲料費規定
7．1發放范圍為本公司所有工作人員；
7．2發放標準由人事部和行政部按批準預算確定，人數由人事部提供，具體由行政部安排報銷。
8．員工服裝補貼和發放參照涉外企業服裝補貼和發放辦法，凡是公司正式員工每兩年發放夏裝、冬裝各一套。此外管理人員每年發領帶一條；生產人員按勞動保護規定時限發放勞動防護用品。
9．本規定經公司董事會討論通過，由總經理發布。
10．本規定自發布之日起施行。
附：
公司費用是指公司在日常管理中所支出的全部費用，包括差旅費、辦公費、加班費、伙食補助費、各種津貼費等。加強對公司的費用的管理，是節約成本、提高效率的一項措施，也是防止鋪張浪費的有效手段。制定公司費用標準，有利于企業財會人員掌握各種費用的列銷標準，便于加強企業財務管理。
公司費用標準的規定的主要內容包括支出費用的項目名稱、費用標準、審批報銷的程序等。
制作該規章時，要依照國家財務法律法規的規定，核定支出項目及其標準。國家對費用項目、標準規定的，要執行國家規定，不得私自抬高或者降低標準；國家沒有規定的，企業可以按照合理、公平、公正的原則自定。比如，加班費標準，勞動法有規定，在節日期間的加班費為工資的2倍，規章中就不能規定為1倍。費用項目、標準可以用文字條文式表述，也可以列表表述。
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